Oggetto: Informativa sul trattamento dei dati personali.
Gentile Condomino,
il Condominio in cui risiede, il rappresentante è STUDIO ROSSI AMMINISTRAZIONI, in qualità di titolare del trattamento (il "Titolare"), ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e 14 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informa che i Suoi dati vengono trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1 - Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali e identificativi (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei forniti, acquisiti dalla precedente amministrazione o recuperati così come previsto dalla Legge 220/2012.
2 - Finalità del Trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), alle finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio.
3 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 2 ha natura strettamente necessaria, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità.
4 - Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.
5 - Comunicazione dei dati
Senza necessità di espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.) agli enti e organismi di controllo oltre che alla magistratura, su richiesta della stessa, agli enti assicurativi; alla Banca presso la quale è intrattenuto il rapporto di conto corrente; agli studi legali presso i quali saranno domiciliate le pratiche di morosità e/o controversie, di qualsiasi natura, legate alla gestione condominiale; ai fornitori del condominio cosi come previsto dall' Art. 63 delle disposizioni di attuazione del codice civile. I dati non saranno soggetti a diffusione.
6 - Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
- a dipendenti e collaboratori dello Studio STUDIO ROSSI AMMINISTRAZIONI, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- società e professionisti che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7 - Sicurezza
I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.
8 - Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea.
9 - Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10 - Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione:
1. via e-mail, all'indirizzo: info@rossiamministrazioni.com
2. oppure via posta A.R., a:
STUDIO ROSSI AMMINISTRAZIONI
Via Bertola,59
10122 Torino TO
11. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento, è lo Studio Rossi con sede in Torino, via Bertola 59.
Con la comunicazione dei dati necessari ad ottenere le credenziali per l’accesso al sito internet http://www.amministratoridicondomini.info si autorizza, in particolare a norma degli art. 23 e 26 T.U., il trattamento di tutti i dati personali comuni e sensibili di cui sopra.
II) Autorizzazione utilizzo email inserita nel form d’iscrizione.
L’indirizzo mail comunicato per l’iscrizione sarà utilizzato anche per l’invio di comunicazioni da parte dell’amministrazione.
Con la sottoscrizione dell’iscrizione/registrazione il soggetto che effettua tale iscrizione / registrazione dichiara sotto la propria esclusiva responsabilità di essere titolare esclusivo di tale indirizzo mail o di essere comunque autorizzato al suo utilizzo dal titolare, con espressa autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo quanto previsto al precedente punto I).
III) Utilizzo dei dati e della documentazione presenti sul sito.
L’iscritto si impegna ad utilizzare la documentazione presente ed eventualmente scaricabile dal sito conformemente alla legge. In particolare, sono vietate condotte di manomissione/cancellazione di informazioni e dati (artt. 635 bis e 635 quater codice penale) e condotte di trattamento di dati personali non autorizzate (art. 167 d. lgs. 196/2003).
IV) Codici d’accesso.
L’iscritto si impegna a custodire le credenziali d’accesso in luogo sicuro e a non comunicarle a terzi. L’abusivo accesso a sistema informatico è punito ai sensi dell’art. 615 ter codice penale; la detenzione e diffusione abusiva di codici d’accesso a sistemi informatici o telematici è punita ai sensi dell’art. 615 quater codice penale; l’accesso a sistemi informatici con credenziali altrui è punito dall’art. 494 codice penale.
In ogni caso l’iscritto risponderà di eventuali danni causati al Condominio per la negligente conservazione delle suddette credenziali d’accesso.